Toute association du réseau FIPF peut présenter sa candidature pour préparer un congrès régional ou mondial de la FIPF.
Pour ce faire, elle doit déposer sa candidature ci-dessous.
Le dossier de demande doit comporter les éléments suivants :
- Lettres d'appui des autorités du pays et de la ville choisie pour le congrès
- Description et photos de la ville choisie pour le congrès
- Raison du choix de cette ville
- Description et photos du lieu d'accueil envisagé
- Description de l'hébergement, de la restauration et des événements envisagés
- Accessibilité par voies aériennes, ferroviaires ou par route
- Informations générales (climat, sites historiques, etc.)
Les critères de sélections porteront sur :
- la prise d'engagement des organisateurs à respecter le "guide pour la préparation des congrès FIPF",
- la présentation de lettres d'engagements de soutien organisationnel, financier et/ou logistique d'institutions officielles locales,
- la présentation de lettres d'engagements de soutien financier suivies de signatures de protocoles après attribution du congrès avec des organisations francophones (Ambassades, AF, OIF, AUF, associations de professeurs de français affiliées à la FIPF, etc.),
- le choix d'une ville politiquement et culturellement propre à la tenue d'un congrès régional ou mondial de la FIPF, aisément accessible par des voies aériennes directes, par des lignes ferroviaires directes ou par la route ; choix de lieux pour la tenue du congrès aisément accessibles par les transports en commun et permettant d'accueillir aisément le nombre de participants attendus, coûts des transports, de l'hébergement et de la restauration le plus réduit possible pour permettre la venue d'un grand nombre d'adhérents
Les dossiers de candidatures doivent être déposés 3 mois avant la tenue du congrès (régional ou mondial) en cours de préparation.